DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI

GÖREV VE SORUMLULUKLARI

Alım Satım Müdürlüğü

  • Enstitümüzün faaliyetleri için gerekli olan her türlü mal ve hizmetin, istenilen özelliklerde, en uygun fiyatla ve zamanında doğrudan temin ya da ihaleler yoluyla tedarik edilerek talep sahibi birimlerin hizmetine sunulması,
  • Genel kullanımda olan veya tüketilen her türlü mal ve hizmetin alım satım, kayıt, bakım-onarım, koruma ve bunların elden çıkarılmasına dair işlemlerin tespit edilmesi, uygulanması ve kontrolü,
  • Alınacak mal ve hizmetin idari şartnamelerinin hazırlanması ve teknik şartnamelerle birlikte alınan teklifleri ihale komisyonuna sunarak, alınan kararların takibi ve gerçekleştirilmesi ve ödemelerin yapılması,
  • Enstitümüzün yemek ihtiyacının temini ve idaresi,
  • Enstimüz personeli uçak biletlerinin temini, uçuşlardan kazanılan uçuş millerinin kamu milli hesabına aktarılması, talep halinde toplantı, seminer, kongreler için otel rezervasyonlarının yapılması

 

Emlak ve İnşaat Müdürlüğü

  • Yeni Hizmet ve Laboratuvar Binalarının Mimarlık ve Mühendislik, Proje ve Etüt/ Ruhsat/ İskân, Muayene/ Kontrollük ve Kabul İşlemleri,
  • Yapım işlerinde ihale dosyalarının hazırlanması, teknik ve idari Şartname, İş Tanımları, Yaklaşık Maliyet, Metraj ve Keşif İşlemleri,
  • Mevcut Hizmet ve Laboratuvar Binalarının Tadilat İşleri,
  • Arsa Tahsislerinin Yapılması ve Takibi, Enstitüye ait tahsisli arazi ve binaların envanter İşlemleri,
  • Enstitü Mevcut Binalarının Deprem Tahkiki ve Güçlendirme Projeleri ve Güçlendirme Yapım İşleri,
  • Gayrimenkul Satın Alma, Kiralama, Kontrat Takip ve ihtiyaçlar doğrultusunda taşınmaz malların satılması, satın alınması, kiralanması kiraya verilmesi ve tapu tescil işlemleri,

 

İdari İşler ve Güvenlik Müdürlüğü

  • Temizlik, güvenlik, bahçe bakımı ve garajın idaresi hizmetlerinin yürütülmesi,
  • Sıhhi tesisat, müşterek tesisat, asansör, havalandırma ve soğutma tesisatı, ısıtma tesisatı vb. tüm elektrik, mekanik ve doğalgaz tesisatlarının işletilmesi, bakım ve onarım işlemleri,
  • Enstitüye ait araçların görevlendirilmesi, bakımları ve kontrol işlemleri,

 

Haberleşme ve Arşiv Müdürlüğü

  • Gelen evrakların kaydedilmesi ve dağıtımı, giden evrak, doküman ve süreli yayınların posta, kargo hizmetlerinin sağlanması, santral, çağrı merkezi ve telefon işlemleri,
  • Arşiv ve depo hizmetlerinin yürütülmesi.
Eski Siteye Dön